1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo bí quyết truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn nhiều thời gian và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trăn trở của phổ thông thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy tờ
Việc quản lý giấy má giấy sở hữu số lượng phổ thông thường dẫn tới phổ biến bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. một số cách tối ưu hơn, nhiều phòng khám dùng những giải pháp thủ công như lưu trữ giấy má bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép các thông báo quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng các cách thức này vẫn dẫn đến việc mất thời kì lúc tìm kiếm tay chân, dễ sai sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy tờ bệnh án truyền thống gây rộng rãi khó khăn cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là dành đầu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc thù những thông tin trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
cách quản lý giấy tờ, tồn kho hay những thông báo quan trọng khác theo bí quyết truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông báo ko cao. Điều này dễ dẫn tới tình trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được những chỉ tiêu bảo mật ngày nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc kết nạp thông tin giữ bệnh nhân và bác sĩ trong suốt công đoạn thăm khám là rất quan yếu. không những thế việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc không phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của quý khách bị giảm đi đông đảo, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm cho phòng khám bị Nhận định thấp.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới đa dạng bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám thấp, không thể không nói đến việc quản lý những trang vật dụng và phương tiện cần yếu để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường tiêu dùng hồ hết đồ vật vung phí, dụng cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng quý khách, nhưng ví như không kiểm soát phải chăng số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu công cụ gây hoang toàng và thiếu hụt những thứ cấp thiết và tác động đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thức thủ công đòi hỏi sự kiên trì và kĩ càng
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, nỗ lực viện trợ thật phổ thông bệnh nhân luôn là quyết tâm của thầy thuốc. ngoài ra việc quản lý phòng khám đôi khi làm bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc không cần thiết trong khi đó sở hữu thể tiêu dùng những biện pháp khoa học để tương trợ.
thực tại, hiện nay áp dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc áp dụng khoa học nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem lại sự ưng ý cho khách hàng là điều nhu yếu, nhất là đối mang những phòng khám to, chuỗi phòng khám lớn.
Theo ấy, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những cách thức được rộng rãi bác sĩ tuyển lựa để tối ưu thời gian, dễ quản lý từ đó nâng cao trải nghiệm của người mua và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu hướng và giải pháp hiệu quả
3. những lợi ích khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các ích lợi khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của nhiều phòng khám lúc nghĩ suy tới việc chuyển đổi số và muốn Phân tích phổ thông thông báo hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện giờ, với phổ quát dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám với rộng rãi điểm cộng khác nhau. Nhưng nhìn chung phần lớn đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là công cụ tương trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo nhóm bệnh, phân dòng bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và các thông tin này cần phải dễ kiếm tìm là những tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa mang thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:từ những thông tin bệnh nhân ở trên cộng những nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện giờ sẽ giúp bác sĩ bố trí, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp dễ dàng kiếm tìm và tróc nã cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc không cần phải sắp xếp lịch khám thủ công, sau đấy xem xét các khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải gần lịch trong khoảng đầu. Nhưng với những phần mềm phòng nha bây giờ việc sắp xếp lịch khám phát triển thành dễ dàng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện cần thiết duyệt y phần mềm là phương pháp tối ưu một bí quyết mang hệ thống về hạn sử dụng, số lượng và tình trạng sử dụng. Nhờ đấy giúp thầy thuốc mang những dự báo, chuẩn bị tìm mua, xử lý lúc cần thiết. đặc biệt những phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự báo hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần tậu dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Báo cáo Con số tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều những phương pháp quản lý thủ công chẳng thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc tiện dụng xem những Thống kê tài chính, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khung thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở thành thuận lợi hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời gian quý giá của thầy thuốc được tối ưu một bí quyết hiệu quả để dành cho các việc quan trọng hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được chi phí quản lý phòng khám lúc cần đa dạng nhân lực quản lý theo phương pháp thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn giản là phần mềm nha khoa có các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lọc tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác mang quý khách 1 phương pháp chuyên nghiệp phê duyệt những tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: người dùng có thể chủ động chọn lịch khám tại nhà thông qua link hoặc QRcode phòng khám giúp tránh thời kì chờ đợi và phòng khám tiếp đón giỏi hơn.
- quản lý lịch hẹn, điều phối: dễ dàng xem, quản lý, sắp đặt lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông báo người mua để tiếp đón chăm chút theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin thủ tục bệnh án được biểu lộ rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ công đoạn chẩn đoán hiệu quả. cùng lúc những tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hành qua trình điều trị chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị nhiều trường hợp không thể thiếu được việc tiêu dùng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, tình trạng cộng những chú giải cấp thiết để thầy thuốc và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám không bị gián đoạn. song song mang số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc phung phí vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent có các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện dụng, giảm thiểu các thao tác tay chân và chủ động tậu tìm vật tư một cách thức hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin khách hàng, phân dòng lực lượng người mua cùng các chương trình ngoại hình cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người mua cảm thấy hứng thú, được để ý chăm nom chu đáo và hưởng được đa dạng lợi ích từ các chương trình thành viên. trong khoảng đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông tin Loyalty khách hàng lúc phối hợp sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của khách hàng. Nhờ ấy lôi kéo sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập các tin nhắn săn sóc các bạn tự động, gửi những thông điệp Marketing tới các bạn dĩ nhiên đa dạng sự chọn lọc về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát thu chi chặt chẽ là điều hết sức quan trọng. có SimlyDent bạn dễ dàng làm cho được điều này. Kiểm soát hầu hết khoản thu, chi phòng khám xác thực trên từng Con số theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tróc nã cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. song song thiết lập huê hồng theo rộng rãi cách, tính lương, doanh số cho viên chức thuận tiện từ đấy tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Báo cáo Báo cáo theo thời kì thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Báo cáo tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện dụng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp mang nhu cầu khác nhau của phổ biến phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành đa dạng gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng có các gói tinh gọn, tăng trường, chuyên nghiệp chỉ từ 300K/tháng.
- đặc biệt đang có chương trình mua 1 năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho các bạn là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt tài khoản dùng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
tương tự sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được nhiều nhà quản lý chọn software quản lý nha khoa lựa. với những tính năng nổi bật đem đến phổ biến ưu điểm giúp phòng khám thuận tiện quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu bạn quan tâm tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ tư vấn nhé.